Nhiều thầy cô vẫn giữ SGK bản giấy ở nhà hoặc ở trường, trong khi deadline giáo án đã cận. Thay vì gõ lại cả bài vào Word, thầy cô có thể chụp ảnh các trang thuộc đúng một bài, đưa vào Soạn giáo án (Agent) trên GiaoVienTot, để hệ thống đọc nội dung (OCR), khớp với dòng KHGD/PPCT, rồi soạn giáo án theo mẫu công văn phù hợp khối.
Với một tiết dạy quen thuộc, quy trình thực tế thường gói trong khoảng 15 phút: chụp và chuẩn bị file ~2–3 phút, điền brief + upload ~2 phút, AI chạy và xác nhận bài ~3–5 phút, duyệt nhanh rồi xuất Word ~5 phút.
Xem mẫu trước: Demo soạn giáo án Phụ lục IV CV 5512 — miễn phí, không cần đăng nhập.
Lưu ý: Soạn từ SGK thật cần đăng nhập workspace và có đủ credits (thường 25 credits / lần). Tài khoản mới được tặng 100 credits miễn phí. Hủy ở bước xác nhận bài sẽ được hoàn credit.
Khi nào nên dùng ảnh SGK?
Cách này hợp khi:
- Chỉ có bản in / sách giấy, chưa có file Word/PDF của bài
- Cần giáo án một tiết (hoặc biết rõ số tiết) cho tuần tới
- Đã có KHGD/PPCT có YCCĐ để hệ thống khớp đúng bài
- Muốn bản nháp đúng cấu trúc (ví dụ Phụ lục IV CV 5512) rồi chỉnh theo lớp mình
Nên cân nhắc hướng khác khi:
- Đã có giáo án đầy đủ, chỉ cần bổ sung NLS/AI/HSKT → dùng Tích hợp giáo án, không soạn lại từ ảnh
- Cần soạn nhiều bài / cả chương trong một lần → tách từng bài một job, tránh upload chồng bài
- Ảnh mờ, nghiêng nặng, chữ bị che → nên chụp lại trước; OCR kém sẽ làm giáo án lệch nội dung SGK
Chuẩn bị: chụp ảnh thế nào cho AI đọc được
Trước khi mở công cụ, dành vài phút chuẩn bị đúng “nguyên liệu”:
1. Ảnh SGK — đúng một bài
- Chụp đủ các trang thuộc bài đang soạn (mở đầu bài đến hết phần thuộc tiết đó)
- Định dạng jpg / png / webp; mỗi ảnh nên là một trang rõ nét
- Không ghép trang của bài trước / bài sau vào cùng lần upload
- Giữ tên bài trên ảnh trùng (hoặc gần) với tên sẽ ghi trong brief
Mẹo chụp: Đặt sách phẳng, đủ sáng (tránh bóng tay và phản quang bóng), căn khung thẳng. Zoom vừa đủ để chữ to, không cắt mất đề mục hay hoạt động cuối trang.
2. KHGD / PPCT có YCCĐ
Agent cần kế hoạch để khớp đúng bài trước khi soạn dài. Chuẩn bị:
- File Word / PDF / Excel của PPCT hoặc KHGD, hoặc dán đoạn bảng tuần/bài đang dạy
- Ưu tiên bản có cột Yêu cầu cần đạt (YCCĐ) và số tiết rõ
- Đúng tuần / bài sắp lên lớp — không upload cả năm học nếu không cần
3. Thông tin brief
Ghi sẵn: lớp, môn, tên bài, thời lượng (ví dụ: 1 tiết). Hệ thống sẽ gợi ý mẫu theo khối (Phụ lục IV CV 5512 hoặc Phụ lục 3 CV 2345 tùy lớp).
Bước 1: Mở Soạn giáo án (Agent)
- Đăng nhập GiaoVienTot
- Vào Workspace → Bộ Công Cụ AI → Soạn giáo án (Agent)
- Hoặc mở trực tiếp: /workspace/ai-tools/lesson-plan-generate-agent
Màn hình theo kiểu xưởng soạn: brief bên trái, tiến trình ở giữa, giáo án hiện dần khi có kết quả. Có thể F5 hoặc mở lại từ Lịch sử — job vẫn giữ trạng thái đang chờ / đang chạy.
Bước 2: Điền brief và upload ảnh
Thông tin bài dạy
Điền:
- Lớp và Môn
- Tên bài — càng sát SGK và dòng PPCT càng dễ khớp
- Thời lượng — với bài này chọn 1 tiết (hoặc đúng số tiết trong kế hoạch)
Tài liệu nguồn (bắt buộc)
- Sách giáo khoa — 1 bài: upload lần lượt các ảnh vừa chụp (có thể thêm Word/PDF/TXT nếu có trang bổ sung)
- KHGD/PPCT có YCCĐ: upload file hoặc dán text/bảng
Chỉ khi thẻ Sẵn sàng soạn? báo đủ lớp, môn, tên bài, SGK và KHGD/PPCT thì mới bấm được Bắt đầu soạn.
Tùy chọn — chỉ mở khi cần
Với mục tiêu “xong trong 15 phút”, nên bỏ qua lần đầu:
- Tài liệu bổ trợ
- Phụ lục 1 mẫu tham chiếu
- Tích hợp HSKT hòa nhập
Có thể bổ sung ở lần soạn sau hoặc chỉnh tay trên Word sau khi xuất.
Nhấn Bắt đầu soạn khi đã đủ.
Bước 3: Theo dõi lúc AI đọc ảnh và khớp bài
Trong lúc chạy, vùng Stage lần lượt hiện các bước roughly như sau:
- Đọc tài liệu — OCR nếu đầu vào là ảnh SGK
- Khớp kế hoạch — tìm đúng dòng trên KHGD/PPCT
- Đối chiếu tên bài với SGK / kế hoạch
- Chờ xác nhận — dừng để thầy cô quyết định trước khi soạn phần dài
- Sau khi xác nhận: Rút gọn SGK → Lập dàn ý → Soạn từng mục → Hoàn tất
Nếu ảnh nhiều trang hoặc PPCT dài, bước đọc và khớp có thể mất thêm một chút — đó là lý do nên chụp đúng bài và dùng PPCT đúng tuần.
Bước 4: Xác nhận đúng bài (đừng bỏ qua)
Khi hệ thống khớp xong, màn hình dừng ở Xác nhận bài dạy trước khi soạn. Đây là bước giúp tránh soạn nhầm bài (mất thời gian và credit).
Thầy cô sẽ thấy:
- Mức khớp: khớp nhau / lệch tên với SGK hoặc KHGD / chưa thấy trên kế hoạch…
- Tên bài gợi ý và dòng PPCT (YCCĐ, số tiết)
- Có thể chỉnh nhẹ tên bài, YCCĐ, thời lượng trước khi tiếp tục
Chọn một trong hai:
- Tiếp tục soạn — đúng bài, AI soạn các mục còn lại
- Hủy và hoàn credit — dừng job nếu nhầm bài hoặc ảnh không đủ rõ
Nếu badge báo lệch / chưa chắc: chỉnh tên hoặc YCCĐ cho khớp kế hoạch trước khi bấm tiếp tục. Đừng xác nhận “cho xong” rồi mới phát hiện sai bài.
Bước 5: Duyệt nhanh theo đúng 1 tiết và xuất Word
Khi hoàn tất, giáo án mở trong Editor:
- Tab Xem trước | Chỉnh sửa
- Điều hướng theo từng mục (section)
- Sửa Markdown từng mục rồi lưu
- Viết lại bằng AI cho một mục chưa ổn — không cần tạo job mới cả bài
- Xuất file Word (.docx) khi đã ổn
Checklist duyệt nhanh (~5 phút) cho giáo án 1 tiết:
- Mục tiêu có bám YCCĐ trên PPCT không
- Tiến trình có khớp thời lượng 1 tiết không (tránh vẫn còn nhịp của 2 tiết)
- Hoạt động / lệnh giao việc có phù hợp lớp mình không
- Chỗ OCR đọc sai tên riêng, công thức, số liệu — sửa tay ngay trên Editor
AI hỗ trợ soạn nhanh; thầy cô vẫn là người duyệt cuối trước khi mang ra lớp hoặc nộp tổ.
Kết quả nhận được
Sau khi job hoàn thành, thầy cô có:
- Giáo án theo section trên màn hình, chỉnh được từng mục
- File Word (.docx) mở bằng Microsoft Word hoặc Google Docs
- Bản lưu trong Lịch sử (kể cả lúc đang chờ xác nhận)
Lỗi thường gặp khi soạn từ ảnh (và cách xử lý)
| Tình huống | Nguyên nhân hay gặp | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Khớp lệch / không thấy bài trên kế hoạch | Tên brief khác PPCT; upload nhầm tuần | Sửa tên bài / YCCĐ ở màn xác nhận; kiểm tra lại file PPCT |
| Nội dung giáo án thiếu hoạt động cuối bài | Ảnh cắt mất trang cuối | Chụp bổ sung trang còn thiếu, tạo job mới hoặc bổ sung tay trên Word |
| Công thức / ký hiệu sai | OCR đọc nhầm từ ảnh nghiêng, mờ | Chụp lại trang đó; sửa trực tiếp trong Editor |
| Tiến trình quá dài cho 1 tiết | Thời lượng brief khác thực tế dạy | Đổi thời lượng trước khi xác nhận, hoặc cắt / viết lại mục tiến trình |
| Muốn thêm NLS/AI sau khi đã có giáo án | Đã soạn xong bản gốc | Dùng Tích hợp giáo án thay vì upload ảnh soạn lại |
Mẹo để lần sau còn nhanh hơn
- Giữ album ảnh SGK theo từng bài trên điện thoại — lần sau chỉ việc chọn đúng thư mục
- Lưu sẵn file PPCT đúng học kỳ trong máy / Drive để kéo thả
- Lần đầu: bỏ tùy chọn phụ; lần sau mới thêm HSKT hoặc tài liệu bổ trợ nếu cần
- Mục chưa ưng: Viết lại bằng AI đúng section thay vì bấm soạn lại cả bài (tiết kiệm thời gian và credits)
- Cùng một bài dạy nhiều lớp: xuất Word rồi chỉnh nhẹ đặc thù lớp, thay vì chạy nhiều job giống nhau
Câu hỏi ngắn
Có bắt buộc có file Word của SGK không?
Không. Ảnh trang sách (jpg/png/webp) là đủ cho luồng này; Word/PDF/TXT vẫn dùng được nếu có.
15 phút có gồm lúc AI chạy không?
Có — ước lượng cho một tiết quen thuộc, ảnh rõ, PPCT đúng tuần, duyệt nhanh. Bài mới hoặc ảnh kém có thể lâu hơn ở bước OCR và chỉnh sửa.
Nhầm bài thì có mất credit không?
Ở màn xác nhận, chọn Hủy và hoàn credit để dừng trước khi soạn phần dài.
Cần hướng dẫn đủ mọi tùy chọn Agent?
Xem Hướng dẫn soạn giáo án bằng AI trên GiaoVienTot.
